Das alles hört sich so logisch und simpel an, aber in Wirklichkeit ist das ein Spießrutenlauf …
Haushaltsregister (Hukou), Heiratsurkunde, Auszug aus dem Familienstandsregister und Scheidungstitel sind nicht das Problem. Die Geburtsurkunde hat Sorgen bereitet.
DongMei hatte zunächst ihre Schwester gebeten ihr die Dokumente zu besorgen, da ihre Schwester noch in der Nähe ihres Geburtsortes lebt. Die Urkunde trudelte dann auch wirklich einige Tage später in Nanning ein. Sie ging mit allen Dokumenten zu einen Bezirksnotar. Der war mit all dem restlos überfordert. Erst hieß es dass eine ungültige Heiratsurkunde nicht beglaubig werden könne. Problem Nummer zwei ist, dass die Namen der Eltern auf der Geburtsurkunde fehlten und somit ebenfalls nicht beglaubigt werden kann.
Also ab zum nächsten Notariat. Diesmal ein wenig professioneller. Dieser Bezirksnotar bat einen Full-Service an. Beglaubigung, Übersetzung und anschließende Überbeglaubigung durch das zuständige Amt für auswärtige Angelegenheiten. Trotzdem, die Geburtsurkunde war immer noch das Problem und konnte nicht beglaubigt werden. Immerhin hat er die Heiratsurkunde und alles andere beglaubigt.
Also musste DongMei in ihren Heimatort fahren, die Sterbeurkunde ihres Vaters und der Ausweis ihrer Mutter zur Beantragung ihrer Geburtsurkunde mitnehmen. Diesmal wurden die Eltern eingetragen. Zurück zum Notariat und alles wurde beglaubigt.
Der letzte Schritt war nun die Legalisierung durch das deutsche Konsulat in Guangzhou.
Ich habe das Konsulat kontaktiert und habe gefragt ob ein Termin nötig sei um Dokumente zum legalisieren abzugeben. Man sagte mir man könne zu den normalen Geschäftszeiten einfach kommen. Das hörte sich prima an.